Crea tableros con columnas personalizables — To Do, Doing, Done, o las etapas que tengan sentido para tu flujo (Backlog, En revisión, Bloqueado, En producción, Completado). Cards arrastrables entre columnas con animación fluida vía drag-and-drop. Toolbar superior con filtros (responsable, etiqueta, prioridad, plazo), ordenación (recientes, más antiguos, prioridad), ocultar columnas vacías y cálculos automáticos por columna (suma de valores numéricos, conteo de cards, promedio de plazo). Vista alternativa agrupada por estado, prioridad, responsable, etiqueta o plazo. Soporta múltiples tableros simultáneos: uno por cliente, proyecto o área de la empresa.
Cada card tiene título obligatorio, descripción en texto enriquecido con formato Markdown, prioridad visual (baja/media/alta/crítica), plazo con recordatorio automático, responsable (una o varias personas), etiquetas de colores (hasta 6 por card) y portada de imagen opcional. Todo estilo Notion: clic en el card para abrir pantalla completa, comentarios en hilo, lista de subtareas con checkboxes, adjuntos vía Drive. Guarda cards como template para reutilizar — útil para checklists recurrentes (onboarding de cliente, proceso de venta, briefing de campaña). La portada aparece como miniatura en el tablero, facilitando identificación visual rápida sin leer el título.
¿Añadiste a alguien como responsable que tiene cuenta ZapRag? El tablero se comparte automáticamente — no necesitas invitar manualmente. Actualizaciones en tiempo real entre todos los miembros vía WebSocket, con historial granular de cambios (quién cambió qué, cuándo) y notificaciones configurables: alerta en app, en WhatsApp o por email cuando algo necesita tu atención. Modos de permiso: owner, editor, comentarista, visualizador. Los cards pueden ser privados (solo tú los ves) incluso dentro de un tablero compartido.
Tareas es una aplicación React en el front con persistencia en PostgreSQL en el back. El sincronismo entre clientes usa canal WebSocket con event sourcing: cada acción (mover card, cambiar plazo, comentar) es un evento publicado, y todos los clientes conectados a ese tablero reciben en tiempo real. Conflictos de edición simultánea se resuelven vía OT (Operational Transformation) inspirado en editores colaborativos. Backups incrementales automáticos cada hora, retenidos por 30 días. Exportación completa del tablero en CSV o JSON disponible en cualquier momento — nunca quedas atrapado en la plataforma. API REST documentada para integraciones a medida disponible en plan Business.
Pequeñas agencias usan para gestionar producción de contenido de clientes (briefing → producción → revisión → entrega). Comerciales hacen pipeline de oportunidades (lead → cualificación → propuesta → cierre). Atención al cliente organiza tickets por urgencia. Profesionales liberales (abogados, diseñadores, consultores) organizan proyectos paralelos por cliente. Equipos de desarrollo usan sprints estilo scrum con columnas (Backlog → Sprint → En revisión → QA → Done). Familias organizan tareas del hogar entre miembros. Reclutadores hacen funnel de candidatos. Eventos pequeños (boda, graduación) organizan proveedores y plazos.
Tareas conversa naturalmente con el resto: adjunta archivos del Drive directo en cards, genera card automáticamente desde un mensaje de WhatsApp (botón 'transformar en tarea' en el chat), recibe recordatorios de plazo vía Reporter en el briefing diario, y usa Insight para buscar 'todas las tareas atrasadas de este cliente' en lenguaje natural. Webhooks para herramientas externas (Slack, Notion, Trello, Linear) disponibles en plan Business — sincroniza cards entre sistemas si el equipo está migrando gradualmente. API REST documentada para integraciones a medida.
P: ¿Cuántos tableros puedo crear? — Ilimitados en todos los planes. P: ¿Los cards pueden tener más de un responsable? — Sí, hasta 5 responsables por card. P: ¿Cuánto tiempo se guarda el historial? — Todo permanente; movimientos antiguos solo desaparecen si eliminas el card. P: ¿Puedo importar de Trello/Notion/ClickUp? — Sí, soportamos import de Trello y Notion vía JSON; otros formatos bajo solicitud. P: ¿Funciona offline? — Las ediciones locales quedan pendientes y sincronizan al volver a internet (soporte parcial).