Drive jest obszarem ręcznego wgrywania: dla plików, które NIE pochodzą z WhatsAppa ani Telegrama, ale które chcesz mieć w platformie do późniejszego sprawdzania. PDF, arkusz, umowa, slajd, zdjęcie, wideo, audio, kod źródłowy, e-book, certyfikat — akceptowany jest każdy format (do ~100 MB na plik). Drive przechowuje wszystko zorganizowane w folderach, z nieograniczoną hierarchią podfolderów i swobodnym zmienianiem nazw. Możesz przeciągnąć wiele plików naraz z pulpitu do przeglądarki — wgrywanie odbywa się równolegle ze wskaźnikiem postępu na każdy plik. Załączniki z e-maila, pobrania z przeglądarki, eksporty z innych narzędzi: wszystko się tu mieści.
Pliki z Drive automatycznie stają się materiałem badawczym Insight, gdy tylko zakończy się wgrywanie. Możesz zadawać pytania w naturalnym języku, a Insight zwraca odpowiedź z cytowanym źródłem z właściwego dokumentu, wskazując nawet dokładną stronę PDF lub komórkę arkusza. Skanowane PDF-y i obrazy z tekstem mają treść wyodrębnioną przez OCR (Tesseract z post-przetwarzaniem przez LLM), więc nawet zdigitalizowane umowy i zdjęcia tablicy są przeszukiwalne. Arkusze mają strukturalną ekstrakcję: Insight odróżnia komórki nagłówkowe, wiersze i formuły, więc pytanie jak 'jaka jest suma kolumny Przychód za marzec' działa bez otwierania Excela.
Udostępniaj całe foldery z publicznym linkiem — kto ma link, ma bezpośredni dostęp, bez konieczności logowania ZapRag. Przydatne do wysyłania materiałów klientom, kandydatom do pracy lub zewnętrznym współpracownikom. Konfigurowalne uprawnienia: tylko odczyt lub odczyt+pobieranie. Wyszukiwanie znajduje pliki według zawartości, nie tylko nazwy pliku. Szukaj według tematu, konkretnej frazy lub idei, którą pamiętasz — Drive rozumie semantyczne znaczenie, nie tylko literalne dopasowanie. 'Ten PDF o RODO' znajduje go, nawet jeśli plik nazywa się 'ComplianceGuide-v3.pdf'. Dodatkowe filtry według typu, daty wgrania i rozmiaru zawężają wynik.
Każdy wgrany plik przepływa przez asynchroniczny pipeline: ekstrakcja tekstu (parser PDF, OCR dla obrazów, Whisper dla audio, FFmpeg+Whisper dla wideo), podział na chunki 500-800 tokenów z nakładaniem, generowanie embeddingów przez OpenAI text-embedding-3 i indeksowanie w Qdrant (vector store) z metadanymi (ścieżka, typ, data, rozmiar). Gdy szukasz, system konwertuje Twoje zapytanie do tej samej przestrzeni wektorowej i zwraca najbardziej relevantne chunki, które stają się kontekstem dla LLM, aby odpowiedzieć. Pliki są szyfrowane w spoczynku (AES-256-GCM z kluczem na użytkownika), a pipeline indeksacji działa w izolowanych kontenerach — Twoja treść nigdy nie jest używana do trenowania zewnętrznych modeli.
Zespoły prawne utrzymują przeszukiwalne biblioteki umów bez otwierania 200 PDF-ów w poszukiwaniu klauzuli. Konsultanci przechowują materiały referencyjne (przepisy, instrukcje techniczne) i pytają bezpośrednio w naturalnym języku. Zespoły marketingowe archiwizują briefingi przeszłych kampanii i odzyskują według tematu. Badacze indeksują publikacje i robią przeglądy literatury przez Insight. Małe firmy utrzymują 'chmurowe archiwum' (faktury, certyfikaty, paragony) zorganizowane i przeszukiwalne. Edukatorzy przechowują materiały z minionych lekcji i odzyskują ćwiczenia według tematu. Każdy pracujący z dokumentacją techniczną przestaje tracić 30 minut na szukanie właściwego fragmentu.
Drive współpracuje z Insight (wyszukiwanie semantyczne), Reporter (opcjonalna referencja w briefingach), Zadania (załączanie plików do kart) i Sesje (wyślij plik z Drive bezpośrednio do rozmowy WhatsApp jednym kliknięciem). W odróżnieniu od katalogu 'Pliki' (który przechowuje multimedia otrzymane z rozmów), Drive jest Twoją osobistą biblioteką — kontrolowaną przez Ciebie. Opcjonalna synchronizacja z Google Drive i Dropbox przez OAuth: foldery są lustrzane i indeksacja odbywa się transparentnie. Historia wersji utrzymywana przez 30 dni we wszystkich planach: możesz cofnąć przypadkowe wgranie. REST API dostępne w planie Business dla integracji niestandardowych.
P: Ile mam pamięci? — 50 GB w planach indywidualnych, 500 GB w Business, nielimitowane w Enterprise. P: Czy PDF-y zabezpieczone hasłem działają? — Nie, musisz usunąć hasło przed wgraniem (ograniczenie OCR). P: Czy mogę edytować pliki wewnątrz Drive? — Nie, to tylko repozytorium + wyszukiwanie; aby edytować, pobierz i wgraj nową wersję. P: Czy indeksacja spowalnia wgrywanie? — Nie, plik pojawia się natychmiast dostępny do pobrania i podglądu, indeksacja odbywa się w tle (~30s do 5min zależnie od rozmiaru). P: Czy jest automatyczne wersjonowanie? — Tak, wgranie pliku o tej samej nazwie zachowuje poprzednią wersję w historii.